Eine Mailbox (auch bekannt als elektronisches Postfach oder E-Mail-Postfach) ist ein spezielles Speicherbereich auf einem Server, der für die Speicherung von E-Mails bestimmt ist. Es fungiert als zentraler Ort für den Empfang, die Speicherung und den Abruf von E-Mails für einen bestimmten Benutzer.
Eine Mailbox ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails zu senden, zu empfangen, zu lesen, zu verwalten und zu archivieren. Jeder Benutzer hat in der Regel eine individuelle Mailbox mit einer eindeutigen E-Mail-Adresse. Die Mailbox kann über verschiedene Protokolle wie POP3 (Post Office Protocol 3), IMAP (Internet Message Access Protocol) oder Exchange ActiveSync abgerufen werden.
Eine Mailbox kann zusätzliche Funktionen wie Ordner zum Organisieren von E-Mails, Filterregeln zum automatischen Weiterleiten oder Sortieren von E-Mails, Spam-Filter, Signaturen und vieles mehr enthalten. Die Größe einer Mailbox hängt oft von den Richtlinien des E-Mail-Serviceproviders oder des Unternehmens ab, das die Mailbox hostet.
Mailboxen können entweder lokal auf einem Computer oder Server gespeichert sein oder in der Cloud gehostet werden. Cloud-basierte Mailboxen bieten den Vorteil des Zugriffs von überall und von verschiedenen Geräten aus, während lokale Mailboxen in der Regel eine höhere Kontrolle über die Sicherheit bieten.
Es ist wichtig, die Mailbox regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen E-Mails übersehen werden. Ein voller Posteingang kann dazu führen, dass neue E-Mails nicht zugestellt werden. Daher ist es ratsam, nicht benötigte E-Mails regelmäßig zu löschen oder zu archivieren, um Speicherplatz freizugeben.
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